出现清理对话提示清理提示使

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清空已删除项目文件夹从已删除邮件文件夹例如如果您创建一封新电子邮件两个人回复它第三个人回复其中一个回复所有这些消息构成一个电子邮件对话。如果您使用过其他电子邮件工具则可以将电子邮件对话称为电子邮件线程。中的冗余电子邮件是完全包含在另一封邮件中的邮件。例如如果我向您发送一封电子邮件而您回复该电子邮件并在回复中包含我的原始消息那么我的原始消息将被视为多余。

在长时间的电子邮件对话中可能会有相当多的冗余消息并且它们可能会占用相当多的空间。以下是如何使用清理工具删除多余的电子邮件如何清理对话首先打开收件箱。选择有多个回复的对话线程如何使用清理工具删 手机号码列表 除中的邮件清理工具可以帮助您删除不需要的电子邮件。在功能区中单击清理图标。出现一个下拉菜单选择清理对话使用清理对话选项可以删除线程中不必要的电子邮件。



从下拉菜单中选择清理对话。用提示清理消息或访问清理工具设置。如果您以前从未定义过清理设置请单击设置选项。将出现选项窗口选项窗口选项窗口有一个部分供您定义对话清理选项。向下滚动到对话清理部分。要更改它们所在的文件夹请在此部分顶部选择一个目标文件夹。使用本部分中的复选框进一步定义应清除哪些类型的消息以及应保存哪些类型。做出选择后单击确定。要清理选定的对话请单击清理对话提示上的清理按钮。